De afspraken die gelden als we samenwerken, voor bruiloften en zakelijk werk.
Toepassing
2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van Baassie Films.
2.2 Afwijkingen gelden alleen als we die schriftelijk afspreken, bijvoorbeeld per e-mail. Voorwaarden van de opdrachtgever gelden niet.
2.3 Is een bepaling ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gewoon gelden.
Offertes en opdracht
3.1 Een offerte is 14 dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. Je krijgt een vaste prijs voor wat in de offerte staat.
3.2 Prijzen voor zakelijke opdrachtgevers zijn exclusief btw. Prijzen voor consumenten zijn inclusief btw.
3.3 De opdracht staat vast zodra je de offerte schriftelijk accepteert, bijvoorbeeld per e-mail, of zodra ik met jouw akkoord aan de opdracht begin.
3.4 Werk dat niet in de offerte staat, reken ik apart, en alleen na jouw akkoord.
Uitvoering
4.1 Ik voer de opdracht zo goed mogelijk uit, met de volledige set: camera's, drone, audio en licht.
4.2 Ik bepaal de artistieke en technische invulling, binnen wat we hebben afgesproken. Filmen doe ik altijd samen met de montage.
4.3 Ik mag voor een opdracht anderen inschakelen, zoals een tweede videograaf. Dat stem ik vooraf met je af.
4.4 Dronebeelden maak ik alleen waar dat wettelijk mag en als het weer het toelaat.
Wat ik van jou verwacht
5.1 Je geeft op tijd alle informatie die ik nodig heb, zoals een planning, draaiboek of contactpersoon.
5.2 Je zorgt dat ik op de afgesproken locatie mag filmen.
5.3 Je laat de mensen die in beeld komen weten dat er gefilmd wordt.
5.4 Lever je zelf materiaal aan, zoals muziek, logo's of beelden? Dan zorg je dat je de rechten hebt om dat te gebruiken.
5.5 Ontstaat er vertraging of extra werk omdat iets hiervan niet goed geregeld is, dan kan ik de extra tijd in rekening brengen.
Feedback en oplevering
6.1 Bij filmprojecten zijn 2 feedbackrondes inbegrepen. Extra rondes reken ik per uur, na jouw akkoord. Bij marketingpakketten gaat feedback van de uren af.
6.2 Ik lever op via mijn videoportaal. Opleveringstermijnen zijn een goede inschatting, geen harde deadline, tenzij we schriftelijk een vaste datum afspreken.
6.3 Ruwe beelden bewaar ik 3 maanden na oplevering. Bij bruiloften kun je ze los afnemen op SSD. Daarna verwijder ik ze.
6.4 Heb je binnen 14 dagen na oplevering geen feedback gegeven, dan geldt de productie als goedgekeurd.
Prijzen en betalen
7.1 Projecten en bruiloften: je betaalt de helft vooraf en de rest na oplevering.
7.2 Maandpakketten factureer ik maandelijks vooraf. Ze lopen minimaal 3 maanden en zijn daarna maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van 1 maand.
7.3 Facturen betaal je binnen 14 dagen. Betaal je niet op tijd, dan stuur ik een herinnering. Blijft betaling uit, dan mag ik de wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen en het werk opschorten.
7.4 Reiskosten: bij bruiloften is reizen binnen Nederland inbegrepen. Bij zakelijk werk is reizen tot 30 km inbegrepen. Daarbuiten geldt een vaste toeslag per dag op locatie, zoals die in de offerte staat.
Annuleren en verzetten
8.1 Annuleer je een opdracht, dan krijg je de aanbetaling niet terug, omdat ik de datum voor je heb vrijgehouden.
8.2 Annuleer je binnen 30 dagen vóór de opnamedatum, dan betaal je 100% van het afgesproken bedrag.
8.3 Wil je een datum verzetten? Dan zoeken we samen een nieuwe datum. Lukt dat niet, dan geldt het als annulering.
Auteursrecht en gebruik
9.1 Het auteursrecht op alles wat ik maak, blijft bij Baassie Films.
9.2 Na volledige betaling mag je de producties onbeperkt gebruiken op je eigen kanalen en je website. Wil je ze inzetten als betaalde advertentie, stem dat dan vooraf met me af. Bij de social- en marketingpakketten en bij werken-bij-video's is dat al inbegrepen.
9.3 Je mag de producties niet bewerken of doorverkopen zonder mijn toestemming.
9.4 Ik mag producties gebruiken in mijn portfolio en op mijn kanalen, alleen met jouw toestemming. Die toestemming kun je altijd intrekken.
Aansprakelijkheid
10.1 Ik ben alleen aansprakelijk voor directe schade die ontstaat door mijn eigen fout. Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht, en in elk geval tot wat mijn verzekering uitkeert.
10.2 Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste omzet, of voor schade door fouten in informatie of materiaal dat jij hebt aangeleverd.
10.3 Deze beperking geldt niet bij opzet of grove nalatigheid, en niet als de wet dat voor consumenten verbiedt.
Overmacht
11.1 Kan ik door overmacht niet komen of niet leveren, bijvoorbeeld door ziekte, een ongeluk, extreem weer of een onvoorzien technisch defect, dan zoek ik een gelijkwaardige vervanger uit mijn netwerk.
11.2 Lukt dat niet, dan betaal ik terug wat je vooruit hebt betaald voor het deel dat ik niet heb kunnen uitvoeren. Verdere schadevergoeding is dan niet mogelijk.
Privacy
Ik ga zorgvuldig om met persoonsgegevens en beelden. Hoe ik dat doe, staat in mijn privacyverklaring op baassiefilms.nl/privacy.
Klachten
Ben je ergens niet tevreden over? Laat het me binnen 14 dagen na oplevering weten via leonard@baassiefilms.nl. Ik reageer binnen 2 weken en we zoeken samen een oplossing.
Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan gaat het geschil naar de bevoegde rechter in het arrondissement waar Baassie Films is gevestigd. Als consument mag je ook kiezen voor de rechter in je eigen woonplaats.